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【考勤管理系統(tǒng)】考勤機(jī)怎么導(dǎo)出數(shù)據(jù) 指紋考勤機(jī)操作步驟介紹

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指紋打卡機(jī)則是基于指紋識(shí)別技術(shù),事先將員工的指紋注冊到指紋考勤機(jī)中,當(dāng)員工上下班時(shí)只需在打卡機(jī)上按下曾注冊過的指紋就會(huì)在考勤機(jī)上保留考勤時(shí)間記錄,輕松完成考勤,使用方便快捷,無需耗材,還能徹底的防止代打卡等現(xiàn)象。指紋打卡機(jī)需要導(dǎo)出數(shù)據(jù)才能查看考勤記錄,所以如何導(dǎo)出考勤機(jī)數(shù)據(jù)呢?首先要進(jìn)行指紋采集。

采集指紋

新購機(jī)用戶需要學(xué)習(xí)如何采集指紋,指紋采集完成后即可正常使用考勤機(jī)。

1、把考勤機(jī)通電,打開機(jī)器,使機(jī)器處于正常工作狀態(tài)。

2、在考勤機(jī)操作面板上按主菜單 [MENU] [用戶管理] [用戶登記] [指紋登記],屏幕提示“新登 記?” ,按 [OK]鍵,這個(gè)時(shí)候要輸入員工的工號(hào),輸入后按 [OK]確認(rèn),此時(shí)屏幕提示:“請放手指”。

3、放手指時(shí)要注意,被采集者身體相對考勤機(jī)要站正。把從指尖開始2/3位置指肚非常飽滿的平放在采集器玻璃片上,不要滑動(dòng)手指,輕輕用力按壓,聽到“嘀”的一聲移開手指,同樣進(jìn)行第2次第3次按壓,按壓3次為采集了一枚完整的指紋。

4、3次按壓完成后,按 [OK] 保存。此時(shí)屏幕提示:‘新登記?’我們可按 [ESC] 鍵,進(jìn)行備份登記,每個(gè)員工可以采集至少2枚指紋,以備其中一個(gè)有磨損破裂時(shí)使用。

5、備份完成后,按 [OK] 保存,此時(shí)屏幕提示:“繼續(xù)備份嗎?”如果要繼續(xù)進(jìn)行備份請按 [OK],要結(jié)束備份請按 [ESC] ,并進(jìn)行下一個(gè)員工的指紋登記。

6、指紋登記完成后,即可使用所登記的手指進(jìn)行指紋考勤。依照采集指紋時(shí)的按壓方法進(jìn)行即可。按壓后,屏幕顯示員工的工號(hào),并伴隨有機(jī)器語音提示“謝謝”。如果按壓不成功,則有語音提示“請重按手指”,此時(shí)請重新按壓手指或更換另一手指按壓。

7、在上面第6步操作中,我們只看到了員工的工號(hào),沒看到姓名,實(shí)際上是可以顯示員工的姓名的。請進(jìn)行以下步驟。

8、在計(jì)算機(jī)上安裝考勤管理系統(tǒng)。放入安裝光盤,按屏幕提示進(jìn)行安裝即可,注意要把程序安裝路徑更改為D盤。

9、把考勤機(jī)和計(jì)算機(jī)進(jìn)行連接??记跈C(jī)和計(jì)算機(jī)的通訊方式有RS232RS485、TCP/IPUSB數(shù)據(jù)線4種直連方式。

10、打開考勤管理系統(tǒng),選種設(shè)備名稱及相應(yīng)的連接方式,即可連接成功。

考勤機(jī)怎么導(dǎo)出數(shù)據(jù)

1、因?yàn)橹讣y考勤機(jī)是用USB線下載數(shù)據(jù)的,所以首先你要在考勤軟件中“設(shè)備維護(hù)”那里把考勤機(jī)與軟件的“通訊方式”設(shè)置為USB下載后,然后保存。

2、再把考勤機(jī)通電,把USB線插入考勤機(jī)中和電腦USB接口,再選擇“我的設(shè)備列表”中“USB連接方式”,再點(diǎn)連接設(shè)備,稍等幾秒后,設(shè)備連接成功,同時(shí)設(shè)備名稱的圓圈會(huì)變成彩色,同時(shí)右下角系統(tǒng)會(huì)提示連接成功字樣。這時(shí),考勤機(jī)與電腦軟件連接成功了。

3、連接成功后,點(diǎn)“從設(shè)備下載記錄數(shù)據(jù)”,這時(shí)考勤機(jī)里的數(shù)據(jù)就會(huì)通過數(shù)據(jù)線上傳到軟件中,同時(shí)有下載多少條記錄的提示,這時(shí),你點(diǎn)“出勤記錄”就可以看見你剛才下載的所有人員記錄數(shù)據(jù)。

考勤機(jī)設(shè)置時(shí)間

如果你的考勤機(jī)或指紋打卡機(jī)沒有設(shè)置考勤機(jī)管理員權(quán)限,你可以直接按MENU”鍵,進(jìn)入考勤機(jī)菜單界面,選擇“設(shè)置”----機(jī)器設(shè)置----時(shí)間設(shè)置,調(diào)整設(shè)置好正確的日期時(shí)間后,點(diǎn)“保存”退出即可。具體:

  • 年、月、日的設(shè)定:

    1)按動(dòng)ENTER(確定)鍵,年閃爍。

    2)按DOWN(減)或UP(加)鍵,變更“年”并按ENTER(確定)鍵保存。如果不需變更年,則按ENTER(確定)鍵,同時(shí)月閃爍。

    3)按DOWN(減)或UP(加)鍵,變更“月”并按ENTER(確定)鍵保存。如果不需變更月,則按ENTER(確定)鍵,同時(shí)日閃爍。

    4)按DOWN(減)或UP(加)鍵,變更“日”并按ENTER(確定)鍵保存。如果不需變更日,則按ENTER(確定)鍵,同時(shí)星期閃爍。例如:1999210號(hào)修改為200025日,按ENTER(確定)鍵后,屏幕顯示為99、02、10,此時(shí)年“99”閃動(dòng),按UP(加)鍵一次,“99”變?yōu)椤?/span>00”閃動(dòng),按下ENTER(確定)鍵,同時(shí)月“02”閃動(dòng),因月“02”不需調(diào)整,再次按ENTER(確定)鍵,日“10”閃動(dòng),按DOWN(減)鍵,變?yōu)槿铡?/span>05”閃動(dòng),更改完畢,按ENTER(確定)鍵確認(rèn)。

  • 星期、小時(shí)、分鐘的設(shè)定:

    1)按DOWN(減)或UP(加)鍵,變更“星期”并按ENTER(確定)鍵保存。如果不需變更星期,則按ENTER;

    2)按DOWN(減)或UP(加)鍵,變更小時(shí)并按ENTER(確定)鍵保存。如果不需變更小時(shí),則按ENTER(確定)鍵;

    3)按DOWN(減)或UP(加)鍵,變更分種并按ENTER(確定)鍵保存。如果不需變更分鐘,則按ENTER(確定)鍵,同時(shí)屏幕顯示A1 XX XX,例如星期四2015修改為星期一1230按下ENTER(確定)鍵后,屏幕顯示為04 2015,同時(shí)星期“04”閃爍,按“DOWN”(減)鍵兩次,“04”變成“02”閃爍,按下ENTER(確定)鍵,小時(shí)“20”開始閃爍,按DOWN(減)鍵數(shù)次,“20”變成“12”閃爍,再按ENTER(確定)鍵,分鐘“15”閃爍,按UP(加)數(shù)次,直到出現(xiàn)“30”閃爍為止,再次按ENTER(確定)鍵確認(rèn),同時(shí)屏幕A1XXXX

  • 設(shè)定完畢后:

    ENTER”(確定)鍵,屏幕顯示為C1XX。例如設(shè)定第一組上班時(shí)間0420修改為2310按下ENTER(確定)鍵后,屏幕顯示為A1 0420,同時(shí)小時(shí)“04”閃爍,按DOWN(減)鍵數(shù)次,直到出現(xiàn)“23”閃爍,按ENTER(確定)鍵,分鐘“20”閃爍,按DOWN(減)鍵數(shù)次,直到出現(xiàn)“10”閃爍,按下ENTER(確定)鍵確認(rèn),同時(shí)屏幕出現(xiàn)B1 XX Xx。 [詳細(xì)>>]

考勤機(jī)使用指南和注意事項(xiàng)
  • 考勤機(jī)使用指南

    1、按指紋前,應(yīng)注意手指是否干凈。手指上不要帶有臟物及可能的化學(xué)腐蝕物,避免對指紋機(jī)造成損壞。按指紋前可在浸有清洗液的海綿上清潔指紋,再在干凈的毛巾上擦干凈。

    2、將已經(jīng)登記的手指輕按平放鏡面上,一下就可以了。指紋機(jī)會(huì)對剛才取得的指紋進(jìn)行判斷并語音提示;如果不成功,就需要再次放入指紋,或者用備用指紋刷。注意手指放入位置,多測試幾次,找到容易成功判斷的位置,做到刷指紋熟練快速。

    3、出現(xiàn)以下情況可能不能夠進(jìn)行通訊而導(dǎo)致指紋沒有下載到指紋機(jī)里:

    ①指紋數(shù)據(jù)沒有下載在要刷指紋的指紋機(jī)里。

    ②計(jì)算機(jī)的通訊端口波特率與考勤機(jī)的波特率設(shè)置值不同。

    ③門禁機(jī)未接電源或未與計(jì)算機(jī)連接;

    ④門禁機(jī)已連接但未開機(jī)。

    ⑤連接的終端機(jī)號(hào)不正確。

    ⑥數(shù)據(jù)線或轉(zhuǎn)換器不能通訊。

    ⑦計(jì)算機(jī)的COM口壞掉。

  • 指紋考勤機(jī)使用注意事項(xiàng)

    1、使用前請到管理部門采集指紋檔案。

    2、使用前請保證手指的清潔,不要沾油污、沾水。手指臟、爆皮、干燥、過涼會(huì)出現(xiàn)考勤不識(shí)別現(xiàn)象。

    如果因手指爆皮引起多次識(shí)別不成功請申請管理部門用密碼考勤。

    如果因手指干燥、或天氣冷手指涼引起不識(shí)別,請將手指放嘴邊哈氣后重新識(shí)別。

    3、使用時(shí)將手指擺正,盡量大面積接觸指紋采集窗,輕輕按壓,看顯示器提示信息,提示考勤成功時(shí)再移開手指。

    4、如果提示不正確或屏幕沒反應(yīng),請將手指拿開,再重新按壓。不要將手指一直放在指紋采集窗上。如果使用三次仍然提示不正確或屏幕沒反應(yīng),請及時(shí)同管理員取得聯(lián)系,切誤對考勤機(jī)進(jìn)行任何操作。

    5、不要用力按壓指紋采集窗,不要用指甲或其它硬物劃傷指紋采集窗。請保證指紋采集窗的清潔,做好防塵、防水、防油污工作。

    6、請保證指紋考勤機(jī)的使用環(huán)境,不要將其放置在陰冷、潮濕、高溫環(huán)境。

    7、請不要惡意破壞考勤設(shè)備。 [詳細(xì)>>]

考勤機(jī)常見問題及解決方法
  • 考勤機(jī)不能與電腦通訊?

    答:首先查看COM口和網(wǎng)口是否接好,然后查看考勤機(jī)設(shè)置:按“MENU” 在“設(shè)置”→“系統(tǒng)設(shè)置”里查 看考勤機(jī)的機(jī)號(hào)(默認(rèn)為1),波特率(默認(rèn)38400)。查看電腦及軟件設(shè)置:電腦COM1口的波特率(默認(rèn)38400),軟件設(shè)置詳見軟件幫助。

  • 考勤機(jī)通訊連接時(shí)出現(xiàn)"笛笛"的鳴叫聲是什么原因?

    答: ①使用RS-232通訊時(shí)如出現(xiàn)上述現(xiàn)象,則是計(jì)算機(jī)的波特率與考勤機(jī)的波特率設(shè)置不一致。

    ②若是使用RS-485通訊,則可能是轉(zhuǎn)換器通訊線的兩根線接反了,或者是兩根線粘在了一起。

  • 考勤機(jī)打開后一直反復(fù)顯示"請重按(離開)手指",請問是什么問題?應(yīng)如何解決?

    答: 出現(xiàn)這種問題的原因可能是:

    ①使用久了,采集頭表面變得不清潔,或有劃痕,會(huì)使采集頭誤認(rèn)為表面有按手指,而并不能通過,所以出現(xiàn)此問題。這種情況下可以使用不干膠膠布粘貼采集頭表面的臟物。

    ②指紋采集頭的連線脫松或已松掉。

    ③主板芯片壞了。

    若是第②、③項(xiàng)兩個(gè)原因,則需要與供應(yīng)商聯(lián)系,申請保修。

  • 有些用戶指紋考勤經(jīng)常無法驗(yàn)證通過,該如何解決該問題?

    答: 如下的一些情況可能會(huì)導(dǎo)致有的員工難于使用或根本不能夠使用指紋進(jìn)行考勤:

    ①一些手指上指紋被磨平;

    ②手指上褶皺太多,經(jīng)常變化;

    ③手指上脫皮嚴(yán)重;

    指紋無法識(shí)別的用戶,可將該指紋刪除再重新登記,或登記另一枚手指。

    這種用戶在登記指紋時(shí),需要選擇使用質(zhì)量較好的指紋(褶皺少、不起皮、指紋清晰),盡量使手指接觸指紋采集頭面積大一些,登記完成后做一下比對測試;并建議多注冊幾枚備份手指。 [詳細(xì)>>]

考勤機(jī)保養(yǎng)方法

指紋考勤機(jī)保養(yǎng)方法

1、在安裝指紋考勤機(jī)的時(shí)候要避免讓考勤機(jī)暴露在陽光的照射之下,要安裝在陰涼,通風(fēng),干燥的地區(qū)。如果是辦公樓內(nèi)的企業(yè),可以安置在辦公室門口,或者固定的地點(diǎn),如果是工廠,那么最好是讓考勤機(jī)安置在陰涼的地方。如果考勤機(jī)長期在暴露在陽光中,就會(huì)導(dǎo)致考勤機(jī)外殼老化。

2、使用前請保證手指的清潔,不要沾油污、沾水。手指臟、爆皮、干燥、過涼會(huì)出現(xiàn)考勤不識(shí)別現(xiàn)象。

如果因手指爆皮引起多次識(shí)別不成功請申請管理部門用密碼考勤。

如果因手指干燥、或天氣冷手指涼引起不識(shí)別,請將手指放嘴邊哈氣后重新識(shí)別。

3、任何一種設(shè)備放置久了以后都會(huì)被灰塵覆蓋,所以,最好是給考勤機(jī)穿上一層“衣服”,讓考勤機(jī)能夠處于“衣服”的保護(hù)之中,減少灰塵的侵?jǐn)_。一旦考勤機(jī)被灰塵覆蓋之后,不僅會(huì)影響到美觀,還會(huì)影響到考勤機(jī)的反應(yīng)時(shí)間。

4、如果提示不正確或屏幕沒反應(yīng),請將手指拿開,再重新按壓。不要將手指一直放在指紋采集窗上。如果使用三次仍然提示不正確或屏幕沒反應(yīng),請及時(shí)同管理員取得聯(lián)系,切誤對考勤機(jī)進(jìn)行任何操作。

5、不要用力按壓指紋采集窗,不要用指甲或其它硬物劃傷指紋采集窗。請保證指紋采集窗的清潔,做好防塵、防水、防油污工作。

6、請保證指紋考勤機(jī)的使用環(huán)境,不要將其放置在陰冷、潮濕、高溫環(huán)境。

7、指紋采集窗口用了一段時(shí)間以后需要清潔掉使用過程中從手指上殘留下來的污跡。請不要用紙擦拭掃描器窗口,更不要使用酒精或汽油等有機(jī)溶劑。

8、推薦的清潔方法:使用單面不干膠帶粘貼在掃描器窗口上,然后再剝掉,掃描器窗口就可以被清潔了。如果有必要,可以用軟布片沾一點(diǎn)帶適度氨基的玻璃清潔劑輕輕擦拭窗口即可。不要往窗口上直接傾倒玻璃清潔劑,更不要用任何液體浸泡掃描器窗口鏡片。[詳細(xì)>>]

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