一、食材配送員送完貨要做哪些交接工作
食材配送公司主要為企業(yè)食堂、飯店提供食材配送服務(wù),配送員就是每天負責配送食材的工作人員,一般在食材通過客戶的驗收之后配送員還有一系列的交接工作要做,包括:
1、回收簽字單
客戶驗收食材無誤之后,將已經(jīng)簽好字的送貨單回收,返回時送到收單室內(nèi)。
2、退貨、補貨、換貨反饋
在配送過程中,如果客戶要求退貨,臨時采購額外食材,就要跟訂單部門和運營部門做好反饋,避免漏單或月底對賬出現(xiàn)對不上的問題。
3、客戶意見反饋
如果在驗收過程中,客戶有意見反饋或?qū)τ诘诙斓乃拓浻行碌娜蝿?wù)要求,比如送貨時間提前,貨品規(guī)格更改等,都要記錄清楚,返回后跟相關(guān)負責人反饋。
4、回收菜筐
配送結(jié)束后,配送員要將菜筐收回并清點好數(shù)量,數(shù)量無誤后搬運到存放處。
5、其他物品擺放
將配送所用到的物品如:電子秤、貨架、推車、保溫箱、固定設(shè)施等放回原處。
6、完成交接記錄
完成上述工作后,配送員需要記錄交接的時間、地點、接收人員的姓名等信息,作為配送任務(wù)的記錄和備份。
二、食材配送員服務(wù)規(guī)范規(guī)定
1、配送人員要嚴格遵守公司規(guī)定,按照配送單,保質(zhì),保量,按時把貨送到指定地點。
2、配送人員在配送裝車時一定要對照訂貨單檢查產(chǎn)品的類別,品種及數(shù)量是否與訂貨單數(shù)相符,避免錯裝、漏裝產(chǎn)品。
3、所有產(chǎn)品在裝車,卸車和運輸過程中一定輕拿輕放,保證安全無損。
4、配送人員在工作過程中,要注意形象,語言溝通方式,應(yīng)把所送店面或銷售點出現(xiàn)或反應(yīng)的問題及時反饋回公司領(lǐng)導。
5、配送人員和司機要相互協(xié)助,共同完成配送任務(wù)。對于客戶的退貨、換貨及當天的配貨單,應(yīng)及時上交物配部主管。
6、配送人員把食材產(chǎn)品送到客戶時應(yīng)與指定的接貨人進行交接,點清數(shù)量、品種,到貨簽收。出現(xiàn)數(shù)量差異或因送錯客戶導致不能配送,如指定接貨人不能接收的情況下,如有代理接收人代收,應(yīng)在配送單上注明代收人姓名,無代收人的情況下,電話通知指定接收人,產(chǎn)品送到并告知品種及數(shù)量。
7、配送人員到達配送門店時如遇無人接貨時,應(yīng)電話聯(lián)系接貨人15分之至20分鐘內(nèi)到店接貨,如超出時間范圍再次電話聯(lián)系,并約定到下一個客戶或順路送貨。