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配送蔬菜的公司如何保證配送的準時準點 蔬菜配送怎么確保時效性

摘要:大家都知道,蔬菜時間一長就會不新鮮,而蔬菜配送必須要確保蔬菜的新鮮,那么就對配送的時間要求很高,如何才能確保蔬菜可以按時配送呢?配送蔬菜的公司需要提前熟悉路線、快速采購分揀、制定配送計劃、并提前檢查訂單防止出現(xiàn)錯誤,下面一起來詳細了解一下吧。

客戶在與食堂蔬菜配送公司簽訂合同的時候,都會規(guī)定好送貨的時間和地點。在后續(xù)的食材配送工作中,蔬菜供應商都要根據(jù)客戶要求的時間將食材準時送到。雖然在合同中有明確規(guī)定送貨遲到的補償方案,但對于客戶而言,送貨遲到將會嚴重影響正常的開餐時間;尤其很多大型企業(yè)或學校食堂,開餐時間延遲,將會對客戶后續(xù)很多工作帶來影響。因此,食堂蔬菜配送公司應當采取各項措施,保證食材的準點送達。

1、提前熟悉路線

對于新合作的客戶,配送路線規(guī)劃好之后,應當安排司機提前熟悉路線。對整個路線的一個交通情況了解清楚,包括出行高峰具體時間,道路施工有無情況,堵車情況有無,特殊路段有無等。對于有些交叉路口或者拐角處,司機要熟悉具體路線,避免走錯路而送貨遲到。

2、快速采購分揀

在收到客戶訂單后,采購團隊要迅速完成食材的采購。糧油干貨等可從內(nèi)部倉庫調出,無需外出采購。其他食材也可以由組建的供應商團隊直接配送至分揀中心。在食材的分揀環(huán)節(jié)中,做好對應的人員安排,按照客戶訂單分揀對應的食材。在食材裝車前,再次檢查清楚,避免缺貨漏貨。

3、制定配送計劃

對具體的采購時間、分揀時間、發(fā)車時間、收貨時間進行明確規(guī)定。在規(guī)定時間之前完成對應的配送任務。規(guī)劃好具體的配送路線、路線客戶名單、配送車輛牌號、司機與配送員名單等,配送路線落實到具體責任人。在掌握客戶訂單之后,提前計劃好分揀配送人員數(shù)量,配送車輛數(shù)量。對于突然上漲的采購量,需提前安排好人手,保證分揀配送的高效運轉。

4、早配、早早配更適合

早配即早上7點左右給客戶配送到位,早早配即為早上6點左右給客戶配送到位,因為早上不是上班高峰期,所以不堵車,早上配送蔬菜可以大大提升配送的時效性,如果沒有意外情況的發(fā)生,通常不會因為堵車造成遲到。

5、提前檢查訂單防止出現(xiàn)錯誤

不管是客戶將訂單發(fā)送給客戶開發(fā)經(jīng)理還是給蔬菜配送機構的送貨部門,都需要與客戶喝對訂單上的品相,如果有問題及時溝通,以免早晨時間緊張時再溝通會比較浪費時間。

以上就是關于配送公司保證準點送達的部分措施??茖W的路線時間規(guī)劃和高效的采購分揀配送效率,是食材能準點送達的重要保障。

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