一、工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的管理特征有哪些

工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)特征介紹：

1、成本預(yù)算管理特征

大部分的工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)系統(tǒng)都可以用來獲得項(xiàng)目中各項(xiàng)活動、資源的有關(guān)情況。人員的工資可以按小時、加班或一次性來計算，也可以具體明確到期支付日。對于原材料，可以確定一次性或持續(xù)成本，可以設(shè)立相應(yīng)的會計和預(yù)算代碼。另外，還可以利用用戶自定義公式來運(yùn)行成本函數(shù)。大部分軟件程序都應(yīng)用這一信息來幫助計算項(xiàng)目成本，在項(xiàng)目過程中跟蹤費(fèi)用。項(xiàng)目過程中，隨時可以就單個資源、團(tuán)隊(duì)資源或整個項(xiàng)目的實(shí)際成本與預(yù)算成本進(jìn)行對比分析，在計劃和匯報工作中都要用到這一信息。還可以隨時顯示并打印出每項(xiàng)任務(wù)、每種資源（人員、機(jī)器等）或整個項(xiàng)目的費(fèi)用情況。

2、日程表管理特征

日程表程序主要用來對項(xiàng)目中各個單項(xiàng)資源或一組資源確定工作時間?？梢杂眠@些日程表計算出項(xiàng)目的進(jìn)度計劃。大部分系統(tǒng)軟件都對基本工作時間設(shè)置一個默認(rèn)值，比如星期一到星期五，早上8點(diǎn)到下午5點(diǎn)，中間有一小時的午餐時間。對于各個單項(xiàng)資源或一組資源，可以修改此日程表。例如：修改上、下班時間，按非工作時間輸入公司假期，輸入各種換班（白天、夜晚），包括節(jié)假日以及數(shù)量單位（小時、天、周）。匯報工作進(jìn)程時要用到這些日程表，它通常可以根據(jù)每個單項(xiàng)資源按天、周或月打印出來，或者將整個項(xiàng)目的日程打印成一份全面的，可能有墻壁大的項(xiàng)目日程表。

3、電子郵件管理特征

一些項(xiàng)目管理系統(tǒng)程序的共同特征是可以通過電子郵件發(fā)送項(xiàng)目信息。這一功能使得用戶不必通過打印機(jī)或屏幕顯示，直接從電子郵件中獲得信息。通過電子郵件，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員可以了解重大變化，比如最新的項(xiàng)目計劃或進(jìn)度計劃，可以掌握當(dāng)前的項(xiàng)目工作情況，也可以發(fā)出各種業(yè)務(wù)表格。

4、多項(xiàng)處理管理特征

有些項(xiàng)目規(guī)模很大，需要分成較小的任務(wù)集合或子項(xiàng)目。另一種情況是經(jīng)驗(yàn)豐富的項(xiàng)目經(jīng)理同時管理好幾個項(xiàng)目，而且，團(tuán)隊(duì)成員也同時為多個項(xiàng)目工作，在多個項(xiàng)目中分派工作時間。在這種情況下，大部分項(xiàng)目管理系統(tǒng)程序能提供幫助。它們通?？梢詫⒍鄠€項(xiàng)目儲存在不同文件里，這些文件相互連接。項(xiàng)目管理系統(tǒng)也能在同一個文件中儲存多個項(xiàng)目，同時處理幾百個甚至幾千個項(xiàng)目，并繪制出甘特圖和網(wǎng)絡(luò)圖。

5、資源管理特征

項(xiàng)目管理系統(tǒng)都有一份資源清單，列明各種資源的名稱、資源可以利用時間的極限、資源標(biāo)準(zhǔn)及過時率、資源的收益方法和文本說明。每種資源都可以配以一個代碼和一份成員個人的計劃日程表。對每種資源加以約束，比如它可被利用的時間數(shù)量。用戶可以按百分比分為任務(wù)配置資源，設(shè)定資源配置的優(yōu)先標(biāo)準(zhǔn)，為同一任務(wù)分配各個資源，并保持對每項(xiàng)資源的備注和說明。系統(tǒng)能突出顯示并幫助修正不合理配置，調(diào)整和修勻資源配置。大部分軟件包可以為項(xiàng)目處理數(shù)以千計的資源。

6、計劃分類管理特征

在所有項(xiàng)目管理系統(tǒng)包中，用戶都能界定需要進(jìn)行的活動。正如軟件通常能維護(hù)資源清單，它也能維護(hù)一個活動或任務(wù)清單。用戶對每項(xiàng)任務(wù)選取一個標(biāo)題、起始與結(jié)束日期、總結(jié)評價，以及預(yù)計工期（包括按各種計時標(biāo)準(zhǔn)的樂觀、最可能及悲觀估計），明確與其他任務(wù)的先后順序關(guān)系以及負(fù)責(zé)人。通常，項(xiàng)目管理系統(tǒng)中的項(xiàng)目會有幾千個相關(guān)任務(wù)。另外，大部分程序可以創(chuàng)建工作分析結(jié)構(gòu)，協(xié)助進(jìn)行計劃工作。

二、工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的管理方式有哪些

1、項(xiàng)目管理服務(wù)（PM）

是指工程項(xiàng)目管理企業(yè)按照合同約定，在工程項(xiàng)目決策階段，為業(yè)主編制可行性研究報告，進(jìn)行可行性分析和項(xiàng)目策劃；在工程項(xiàng)目實(shí)施階段，為業(yè)主提供招標(biāo)代理、設(shè)計管理、采購管理、施工管理和試運(yùn)行（竣工驗(yàn)收）等服務(wù)，代表業(yè)主對工程項(xiàng)目進(jìn)行質(zhì)量、安全、進(jìn)度、費(fèi)用、合同、信息等管理和控制。工程項(xiàng)目管理企業(yè)一般應(yīng)按照合同約定承擔(dān)相應(yīng)的管理責(zé)任。

2、項(xiàng)目管理承包（PMC）

是指工程項(xiàng)目管理企業(yè)按照合同約定，除完成項(xiàng)目管理服務(wù)（PM）的全部工作內(nèi)容外，還可以負(fù)責(zé)完成合同約定的工程初步設(shè)計（基礎(chǔ)工程設(shè)計）等工作。對于需要完成工程初步設(shè)計（基礎(chǔ)工程設(shè)計）工作的工程項(xiàng)目管理企業(yè)，應(yīng)當(dāng)具有相應(yīng)的工程設(shè)計資質(zhì)。項(xiàng)目管理承包企業(yè)一般應(yīng)當(dāng)按照合同約定承擔(dān)一定的管理風(fēng)險和經(jīng)濟(jì)責(zé)任。