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項(xiàng)目管理工具是指什么 項(xiàng)目管理工具的作用有哪些

摘要:一個(gè)管理項(xiàng)目的人員,要想讓管好項(xiàng)目,一定要掌握項(xiàng)目管理的方法與工具。項(xiàng)目管理工具是一種分析和管理軟件,不僅可以提高團(tuán)隊(duì)的生產(chǎn)力和效率,還可以使組織,為高影響力項(xiàng)目帶來的變化做好準(zhǔn)備。因此,為了發(fā)揮最佳性能,項(xiàng)目經(jīng)理需要充分利用項(xiàng)目管理的工具。接下來本文將簡(jiǎn)單介紹項(xiàng)目管理工具是指什么以及項(xiàng)目管理工具的作用有哪些,一起到文中來看看吧!

一、項(xiàng)目管理工具是指什么

項(xiàng)目管理工具(一般指軟件)是為了使工作項(xiàng)目能夠按照預(yù)定的成本、進(jìn)度、質(zhì)量順利完成,而對(duì)人員(People)、產(chǎn)品(Product)、過程(Process)和項(xiàng)目(Project)進(jìn)行分析和管理的一類軟件。

二、項(xiàng)目管理工具的作用有哪些

1、把控項(xiàng)目全局

項(xiàng)目管理軟件能讓項(xiàng)目經(jīng)理及時(shí)掌握項(xiàng)目進(jìn)展,項(xiàng)目管理軟件還有助于把復(fù)雜的任務(wù)分解成簡(jiǎn)單的任務(wù),項(xiàng)目經(jīng)理能及時(shí)了解整個(gè)團(tuán)隊(duì)進(jìn)展到哪個(gè)環(huán)節(jié)。如果對(duì)各個(gè)成員進(jìn)展根本不了解,那么他對(duì)整個(gè)團(tuán)隊(duì)方向的發(fā)展根本不明確,不利于做決策。

項(xiàng)目經(jīng)理可在整個(gè)過程中查看結(jié)果并迅速做出調(diào)整,這樣能夠確保更好的結(jié)果和避免產(chǎn)生更多的問題。增加信息獲取的便捷性和及時(shí)性不僅能減少問題,還能節(jié)省更多資金。

2、調(diào)整項(xiàng)目成員工作方向和方式

作為團(tuán)隊(duì)的負(fù)責(zé)人,他們會(huì)站得更高看得更遠(yuǎn),當(dāng)?shù)玫匠蓡T匯報(bào)結(jié)果的時(shí)候,便有利于他們及時(shí)調(diào)整工作的方式和方向,給團(tuán)隊(duì)成員一個(gè)合適的工作建議。

3、方便團(tuán)隊(duì)之間的溝通

良好的溝通是建設(shè)項(xiàng)目的基本原則。使用項(xiàng)目管理軟件,方便工作的銜接和任務(wù)的分配。

隨時(shí)了解項(xiàng)目的最新情況,知道下一步該做什么。同時(shí),有效確保每個(gè)部門之間溝通暢通無阻。由于員工之間溝通順暢,信息可以快速傳遞。項(xiàng)目參與者可以保持一致意見。

4、文檔條理化

使用項(xiàng)目管理軟件可以確保文檔歸檔,并保存在云端。這樣你可以輕松管理和不間斷地訪問文檔。

項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)在任何地方、任何設(shè)備上都能立即使用軟件,團(tuán)隊(duì)成員之間可以共享和更新文件,保護(hù)重要文檔,使它們永遠(yuǎn)不會(huì)丟失。

項(xiàng)目每個(gè)步驟的文檔都需要安全記錄和存儲(chǔ),沒有項(xiàng)目管理軟件,這就需要在紙上完成。

文件很容易丟失和過時(shí),并且需要大量時(shí)間和精力進(jìn)行歸檔。使用項(xiàng)目管理軟件,就可以快速整理。

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