一、活動策劃和活動執(zhí)行的區(qū)別
活動策劃與活動執(zhí)行的區(qū)別是先有策劃后有執(zhí)行,策劃占據(jù)主導地位,執(zhí)行是需要根據(jù)策劃的意圖進行執(zhí)行。活動策劃是腦力運動,活動執(zhí)行更多的是體力運動。
活動策劃包括:活動提案、活動方案、活動流程、人員分工表、媒體信息表、活動預算表。
活動執(zhí)行:負責各類活動的管理,執(zhí)行。參與策劃及活動效果評估。負責活動場地現(xiàn)場安排及過程跟蹤跟進,協(xié)調解決各類問題。參與活動方案構建,完善各種活動資料的存檔。根據(jù)需要配合其他部門完成各項活動執(zhí)行、宣傳工作。
二、活動策劃流程及細節(jié)
1、前期準備工作
(1)制定活動實施計劃。
(2)確定活動、慶典方案。
(3)與各大媒體談判。
(4)組織采購部與供應商談判。
(5)由市場部提出相關廣告策劃方案。
(6)由市場部組織主管形成“業(yè)務評審表”。
(7)由市場部依據(jù)方案,形成“項目實施分工責任表”。
(8)辦理活動的相關城管手續(xù)。
(9)宣傳品的設計、制作與發(fā)放。
2、中期活動現(xiàn)場工作
(1)活動內容培訓、現(xiàn)場布置。
(2)市場部核實活動準備情況。
(3)活動、慶典彩排。
(4)實施活動、慶典活動方案。
3、收尾工作
(1)活動結束后,對現(xiàn)場所用物品進行清理。
(2)活動后總結評估。