一、倉庫管理軟件的好處有哪些
很多企業(yè)發(fā)展過程中總會出現(xiàn)這樣或是那樣的問題,其中會出現(xiàn)的一個問題就是發(fā)展上停滯不前的問題,造成這個問題的原因和人員配置、公司管理、經(jīng)營項目等都有一定關(guān)系,出現(xiàn)之后將會嚴(yán)重影響到企業(yè)正常發(fā)展,使用管理軟件之后,大大降低人工成本,非常有助于工作效率上的提高,那么,倉儲管理軟件的好處有哪些?
1、減少勞動成本,提高工作效率
雖然一次性購買倉儲管理軟件需要花費一筆資金,但是僅僅是一次性花費而已,一次性投入,終身使用,這個軟件使用之后公司不需太多工作人員,可以有效減少工作人員。工作人員在軟件的配合下,可以更高效的完成工作,有利于提高工作效率,這無形中減少了人力輸出費用,也為公司發(fā)展提供了便利。
2、完成工作量大大增加
通常員工在工作的時候會出現(xiàn)情緒、精力、身體不適等一系列的問題,很容易出現(xiàn)錯誤。很多工作人員加在一起,都不如倉儲管理軟件自動化操作更出色。借助軟件之后可以大大減少出錯概率,同時還可以減少不必要的損失,可以讓員工有條不紊的完成一系列工作。
3、降低工作的出錯率
倉庫管理軟件使用之后,幫助企業(yè)節(jié)省人力成本,還有一個好處就是幫助企業(yè)降低工作的出錯率,傳統(tǒng)的依靠員工手工記錄操作,出錯率高,這也是很多企業(yè)會使用這個軟件時候的好處。
二、倉庫管理軟件怎么操作
1、進(jìn)入系統(tǒng)后首先要進(jìn)行用戶管理,用來管理員工檔案和用戶權(quán)限,之后員工可以根據(jù)自己的賬號和密碼登陸。
2、下一步設(shè)置公司信息,也就是使用者的公司信息。
3、設(shè)置單據(jù)編號,也就是單據(jù)編號的規(guī)則,單據(jù)上也可以手動修改。
4、默認(rèn)用戶的密碼為空,用戶進(jìn)入系統(tǒng)后可能需要修改自己的密碼。
5、基本設(shè)置操作完之后,需要進(jìn)行系統(tǒng)檔案設(shè)置。點擊各個模塊,按照操作按鈕,待基礎(chǔ)檔案建立完成之后,需要對商品期初進(jìn)行設(shè)置,以便正式開始使用系統(tǒng)。
6、之后需要設(shè)置倉庫的庫存控制選項。
7、下面就是做單了,這個也是日常操作中最常見的流程,用來管理的倉庫的出入庫以及倉庫間調(diào)撥操作。
8、待單據(jù)做完后,最后一步就是查詢報表,提供日常監(jiān)督管理倉庫的一個數(shù)據(jù)憑據(jù)。可以查看庫存狀況以及倉庫出入庫流水等信息。