一、財務軟件有哪些
財務軟件種類較多,常見的財務軟件種類有:
1、買斷的財務軟件:一次性付款,終身使用,數(shù)據(jù)在本地,但需要購買服務器,每年還是要交一定的服務費,做升級、維護及售后服務。
2、租賃版的財務軟件:租賃版一般都是云財務軟件,數(shù)據(jù)存儲在阿里云或華為云等服務器上,即租即用,同版本升級一般是免費的,服務費大部分也包含在租賃費用中,比買斷的財務成本會低一點。
3、單用戶財務軟件:同一時間只支持一個人使用,并且財務數(shù)據(jù)是獨立的不能實時同步匯總。
4、多用戶財務軟件:可支持多人使用,數(shù)據(jù)可以實時同步,實時匯總,適合多人協(xié)同做賬。
5、標準化財務軟件:軟件的功能模塊是固定的,如在購買時只有財務模塊。但企業(yè)是在不斷發(fā)展的,如后期想增加進銷存就沒法去加,只能重新購買軟件。
6、按功能模塊付費型:可按需購買相應的功能模塊,后期可隨業(yè)務發(fā)展增加新的模塊,就不會涉及到重購軟件及做復雜的數(shù)據(jù)遷移等工序,后期想加固定資產(chǎn)、進銷存等等都是可以的。
二、財務軟件的優(yōu)缺點有哪些
1、財務軟件的優(yōu)點:
(1)便于查詢、匯總和報表。它可以通過方便的查詢框找到你要的數(shù)據(jù),可以根據(jù)輸入的憑證自動匯總各個賬目和自動生成各類報表,并且生成的賬目和報表準確無誤。同時,如果上級財務部門的財務軟件可以匯總下級賬目,還可以用郵箱或者U盤來報表。
(2)便于查看和裝訂,用軟件打印出的賬目和憑證工整清晰,便于查看和裝訂。
(3)提高會計數(shù)據(jù)處理的時效性和準確性,提高會計核算的水平和質量,減輕會計人員的勞動強度。
(4)提高經(jīng)營管理水平,使財務會計管理由事后管理向事中控制、事先預測轉變,為管理信息化打下基礎。
(5)推動會計技術、方法、理論創(chuàng)新和觀念更新,促進會計工作進一步發(fā)展。
2、財務軟件的缺點:
(1)需要準備會計軟件的硬件和軟件環(huán)境。
(2)對人才計算機技術的要求會更高,人才成本上升。
(3)如果單一的財務部門使用而未推廣到其他部門,信息的流通會有障礙。
(4)數(shù)據(jù)的保存,備份會因為網(wǎng)絡、計算機硬件的損壞、操作人員的失誤而丟失。