如何選擇快遞公司進行合作
1、看營業(yè)執(zhí)照
一家注冊的快遞公司都會有營業(yè)執(zhí)照,在進行合作前,必須要親眼看到他們的營業(yè)執(zhí)照以及批號,切記營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件沒有用。如果涉及到簽訂合同的問題時,還要向快遞公司所在的工商所求證,證明所提供的營業(yè)執(zhí)照是真的,并且可以從工商所處了解到該快遞公司的口碑如何,這對于合作很重要。
2、看規(guī)模
如果公司每天發(fā)送的快件很多的話,行政人員在找快遞公司的時候還要注意考慮規(guī)模問題,有些快遞公司確實有營業(yè)執(zhí)照,但其實是規(guī)模很小的,如果同這樣的快遞公司合作,很容易造成快件被耽誤,從而影響到工作效率,所以要詳細了解快遞公司的規(guī)模、業(yè)務(wù)、所覆蓋的服務(wù)范圍是什么,了解的越仔細,對以后的工作越有好處。
3、看是否誠信
快遞是服務(wù)行業(yè),誠信很重要,因為這里涉及到賠償?shù)膯栴}。行政人員可以先從行業(yè)內(nèi)了解該快遞公司的信譽怎樣,也可從快遞公司現(xiàn)有的客戶處了解它的服務(wù)??爝f重在短時間高效率,如果快件被耽擱,業(yè)務(wù)受影響或快件被損壞、丟失、送錯等問題出現(xiàn)就涉及到賠償?shù)膯栴},如果不選擇一家信譽好的公司合作,很容易在送快件過程中出現(xiàn)紕漏,到時會使公司和業(yè)務(wù)雙重受損。如果快遞費是按月結(jié)算的話,信譽就更重要了,信譽好的公司可以保證按勞索酬,不會出現(xiàn)虛報的情況。
4、看人員素質(zhì)
在考慮了快遞公司的各種硬件設(shè)施之后,也要注意看看快遞員的個人素質(zhì),因為快件是需要快遞員直接經(jīng)手的,如果快遞員的個人素質(zhì)不高,或者道德有問題,那很可能導(dǎo)致貴重物品的丟失、錢財?shù)膩G失等問題,這會直接影響到行政人員的日常工作。
5、看服務(wù)質(zhì)量
快遞提供的服務(wù)講究時效性,因為涉及到公司的業(yè)務(wù),所以很多快件要求在非常短的時間里送到客戶方,這就是考驗快遞公司服務(wù)的時候了。建議行政人員在選擇一家快遞公司長期合作之前,要多看幾家快遞公司的服務(wù)質(zhì)量,選擇服務(wù)質(zhì)量最好的,即使多付些快遞費也值得,因為當你快遞現(xiàn)金、支票、貴重物品時會減少擔心。
選擇快遞公司時要注意什么
1、找正規(guī)公司
很多小快遞公司其實根本就沒有合法的證明,因此合作時必須要求快遞公司出示相關(guān)的合法營業(yè)證明,一般包括經(jīng)過年檢的營業(yè)執(zhí)照,組織機構(gòu)代碼證,國稅、地稅稅務(wù)登記證等。
2、注意服務(wù)內(nèi)容
在找快遞時你應(yīng)當了解快遞公司的服務(wù)內(nèi)容,包括快遞公司擅長的遞送范圍、服務(wù)報價、公司成立的時間、資產(chǎn)實力、業(yè)務(wù)范圍、服務(wù)質(zhì)量等等,這些信息在互聯(lián)網(wǎng)上很容易獲得。
3、找專業(yè)的公司
每個快遞公司都有自己擅長的一個范圍,由于很多快遞公司都希望更多的業(yè)務(wù),在自己的能力范圍外承接業(yè)務(wù)的公司不在少數(shù),而這會產(chǎn)生許多問題,因此消費者應(yīng)根據(jù)自己實際需求選擇合適的公司。
4、注意價格
對于一個長期有物流運輸需求的公司來說,優(yōu)惠的價格將給你省下一筆不小的開支,特別是剛創(chuàng)業(yè)的公司。選擇有優(yōu)惠價格的快遞公司,不是單純追求價格低廉公司,而是要在保證服務(wù)和質(zhì)量的基礎(chǔ)之上才能選擇。
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